Privacy Policy

WELAGO 事務局は、お客様との取引など当コミュニティの事業の遂行にあたり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報を適切に扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます）を定めます。

１．個人情報の取扱い

個人情報の取扱いにあたっては、個人情報に関する法令を遵守し、利用目的を明確に定め、その利用目的および法令の範囲内において利用します。
また、当コミュニティは、プライバシーの度合いが高い政治的信条、宗教、民族等の「機微情報」は、法令遵守あるいは業務遂行上不可欠な場合以外は取得いたしません。

２．個人情報の取得・利用

当コミュニティは、事業の遂行において個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含む）、または直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得します。
また、当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、適正に利用します。これらの目的以外に利用する場合には、個別にご本人の同意を得ることといたします。

1) お客様からのご意見、お問合せ、資料請求等に対応するため
2) 当コミュニティサービス・商品の開発のため
3) 当コミュニティあるいは提携企業で取り扱うサービス・商品の情報提供のため
4) 各種イベント・セミナー等へのご案内のため
5) 会計監査で必要な確認作業のため
6) 法令（古物営業法を含む）・契約に基づく本人確認・権利行使・義務履行のため
7) 工事下請発注・物品調達・役務提供その他を目的としたお取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）に対する、業務上必要な連絡、契約の履行、商談およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
8) 採用・募集活動への応募者様に対する連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な業務の遂行のため
9) その他、当社の事業、および事業に関連する事項についての必要な業務の遂行、およびお客様および委託先様との取引の適切かつ円滑な履行のため

３．安全管理措置

当コミュニティは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、以下の安全対策措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途、「情報管理規程」において具体的に定めております。その主な内容は以下のとおりです。

1) 規律の整備
個人情報の適正な取扱いの確保のために、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
2) 個人情報の取扱いにかかる規律の整備
個人情報の取得、利用、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、担当者およびその任務等についての規程を策定しております。
3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者として「情報管理責任者」を任命しております。また、万一個人情報の漏洩等が発生した場合には、情報管理責任者を中心に対応する体制を定めております。
4) 人的安全管理措置
就業規則に個人情報の漏洩禁止を規定して周知するとともに、個人情報の適切な取扱い等についての研修を随時実施しています。
5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うパソコン・個人データが記載された書類等の施錠できるキャビネット等への保管や、パソコン・電子媒体等のパスワード保護などを行っています。
6) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う社員を限定し、システム上でアクセス制限をかけております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

４．個人情報の第三者への提供・共同利用

当コミュニティは、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、あるいは個人情報を第三者に提供あるいは第三者と共同利用する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、ご本人のお申し出があれば、個人情報の第三者への提供を停止いたします。

５．個人情報の訂正等

当コミュニティは、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の要請があった場合は、当社所定の手続きにて、ご本人からのご請求であることが確認できた場合に限り、遅滞なく対応させていただきます。
これらのご請求は、後記「10　お問い合わせ窓口」にて受け付けます。

６．リンク先における個人情報の保護

当コミュニティは、当コミュニティが運営するウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。

７．個人情報保護方針の変更・改善

当コミュニティは、本方針を継続的に見直し改善いたします。

８．クッキー（Cookie）の利用について

当コミュニティでは、お客様等が、当コミュニティが運営するウェブサイトを利用する上での利便性向上、利用状況の計測・分析、第三者広告配信事業者への広告配信等にCookieを利用しております。
Cookie情報には、ウェブサイトご利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等個人を特定する情報は一切含まれておりません。また、ご利用者自身でブラウザの設定を行うことで、Cookieを無効化することができます。

９．個人事業取扱事業者の名称・住所・代表者

名称： 株式会社フロンティアコンサルティング
住所： 東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル1F
代表者： 川原　邦章

名称： 株式会社TIAM
住所： 東京都大島町元町家の上416-4
代表者： 伊藤　奨

１０．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止の要請、個人情報の取扱いに関する質問・苦情等）は、下記までご連絡ください。

WELAGO事務局
〒100-0101　東京都大島町元町下高洞669

メールアドレス：info@tokyo-welago.com